Archivierung mit System
Digitale Signatur
Die digitale Signatur ist eine Willenserklärung in elekronischer Form, die erstellt wurde, um elektronisch erstellte Schriftstücke nicht händisch unterzeichnen zu müssen, diese aber trotzdem wiedererkennbar und vertraulich abzuzeichnen.Bei einer digitalen Signatur liegt nicht, wie vermutet, eine Unterschrift in digitaler Form vor, denn dann könnte diese sehr leicht dupliziert und von anderen Personen verwendet werden.
Voraussetzung für die digitale Signatur war, dass die elektronische Signierung wie eine handschriftliche untrennbar mit dem jeweiligen Dokument verbunden ist, von jedem eingesehen, aber nur vom Unterzeichner selbst geändert werden kann.
Aufgebaut ist die digitale Signatur auf dem Prinzip der Kryptographie. Wichtig dabei sind verschlüsselte Hashwerte (Prüfsummen), wodurch die Integrität der Daten ermittelt und eine eventuelle Veränderung der Daten aufgedeckt werden kann. Es funktioniert nach dem Prinzip,
dass das Dokument durch ein nicht-umkehrbares Verfahren in Kurzform gespeichert (Hashwert), dieser Hashwert verschlüsselt und das Dokument zusammen mit dem verschlüsselten Hashwert verschickt wird.
Sollten Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, rufen Sie uns gerne unter 04151-8668-0 an oder schreiben uns eine Email (siehe Kontakt).

Archivierung...

...Fundament jedes Dokumenten-Management-Systems
Im Mittelpunkt der Konzeption eines Dokumenten-Management-Systems steht die Auswahl der Medien, auf denen die Verarbeitung und die Ausgabe des Beleggutes erfolgen soll.Die Digitalisierung mit ihrer unschlagbaren Flexibilität im Zugriff und im Transfer.
Die Mikroverfilmung mit ihrer Schlüsseleigenschaft der Langlebigkeit,
Zuverlässigkeit und der systemunabhängigen Einsetzbarkeit
Das hybride Verarbeitungskonzept vereinigt die Vorteile der Digitalisierung
und der Mikroverfilmung – die Ausgabe erfolgt in einem Verarbeitungsschritt
auf einem digitalen Datenträger und einem Mikrofilm.



