Archivierung mit System

Hybrid-Archivierung

Im hybriden Archivierungskonzept werden die Vorteile beider Medien - digitales Abbild und Mikrofilm - optimal zu einer wirtschaftlichen, ganzheitlichen und rechtlich unbedenklichen Archivierungslösung kombiniert.

Im sogenannten hybriden Verarbeitungszyklus werden zu archivierende Dokumente einmalig aufbereitet und in einem Produktionsschritt auf zwei bewährten Medien ausgegeben:

Digital für den schnellen Zugriff von verschiedenen Plätzen
Mikroverfilmt für die Langzeitarchivierung und die Beweissicherung

Archivierung...

...Fundament jedes Dokumenten-Management-Systems

Im Mittelpunkt der Konzeption eines Dokumenten-Management-Systems steht die Auswahl der Medien, auf denen die Verarbeitung und die Ausgabe des Beleggutes erfolgen soll.

Die Digitalisierung mit ihrer unschlagbaren Flexibilität im Zugriff und im Transfer.

Die Mikroverfilmung mit ihrer Schlüsseleigenschaft der Langlebigkeit,
Zuverlässigkeit und der systemunabhängigen Einsetzbarkeit

Das hybride Verarbeitungskonzept vereinigt die Vorteile der Digitalisierung
und der Mikroverfilmung – die Ausgabe erfolgt in einem Verarbeitungsschritt
auf einem digitalen Datenträger und einem Mikrofilm.