Schwarzenbek | 18.Dez.2011

Auf der MEDICA haben wir Ihnen unsere neuen Produkte und Services präsentiert. Für alle diejenigen, die nicht dabei sein konnten, möchten wir dies mit einer zusammenfassenden Auflistung nachholen.

Neue Möglichkeit zur Fotodokumentation

Im Zusammenspiel zwischen Kamera mit Barcodeerkennung, SE CONNECT und SE PAVAS ist es ab sofort möglich, Fotos, z. B. zur Wund- oder Dekubitusdokumentation in Verbindung zum Patientenaufenthalt, automatisch zuzuordnen.

So einfach geht es!

1.			2.
	Barcode vom Patientenklebchen scannen     und Aufenthaltsnummer auslesen.			Ein oder mehrere Motive     fotografieren.
3.			4.
	Bilddaten werden automatisch per  "Wireless LAN" an SE PAVAS übertragen.			Automatische Übernahme der Bilder mit Zuordnung zur jeweiligen Aufenthaltsakte durch SE CONNECT, sodass ein direkter Zugriff aus SE PAVAS möglich ist.

So können nach jeder Visite aufgenommene Fotos über SE CONNECT an SE PAVAS pro Patient direkt übermittelt oder zu einem späteren Zeitpunkt alle angesammelten Aufnahmen via zugehöriger Patientendaten mit nur einem  Knopfdruck per Wireless-LAN übertragen werden. 
Die beachtliche Zeitersparnis dieser neuen Dokumentationsmöglichkeit überzeugt - Probieren Sie es doch einfach mal aus!

SE PAVAS wird Ihnen auf dem "silbernen Tablet" serviert

Mit unserem neuen Webservice können Sie von überall her, sofern Sie über Wireless LAN oder einem UMTS-Stick eine Verbindung zum Internet haben, den SE PAVAS-Viewer anzeigen lassen und Abrufe tätigen.
 





Sie können mit Ihrem mobilen Android Tablet oder iPad und der eingebauten Kamera den Barcode einer Patientenakte scannen und automatisch den SE PAVAS-Webservice aufrufen.






Durch den Aufruf mit der übertragenen Aufenthaltsnummer wird automatisch der Viewer mit den gewünschten Patientendaten angezeigt.

Bilder und Dokumente können selbstverständlich mit der vertrauten Gestensteuerung gedreht, vergrößert und geblättert werden.

Diese Möglichkeit ist z.B. bei der vorher beschriebenen online Übernahme von Fotos interessant.

Rechnungseingangsscannen und Workflow

Workflow – Wer denkt da nicht an Formulare, die von einem Zimmer zum nächsten getragen, freigezeichnet, abgelehnt, zurückgegeben, korrigiert und auch mal irgendwo liegengelassen werden.
Nicht zu vergessen, dass die Inhalte am Ende noch digital abgelegt werden.

Wäre es nicht schön, wenn das alles vollelektronisch, verzögerungslos, zeitüberwacht, ggf. parallel, protokolliert, langzeitarchiviert und mit Mitteln, die man schon kennt, passieren könnte?

Die Lösung heißt SF Mailforms!

Mit nachfolgendem Beispiel möchten wir kurz ein mögliches Szenario wiedergeben.
Effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Digitalisierung von Rechnungsbelegen mit Weiterleitung zur sachlichen und fachlichen Prüfung sowie automatischer Bildung des Buchungssatzes für die Vorkontierung.

1.			2.
	Scannen der Rechnungen in Einzel- oder Stapelverarbeitung.			Automatisches Auslesen der gescannten Rechnungen mit OCR-Texterkennung für die bevorstehende Kontierung.
3.	Erstellen eines Buchungsatzes und Zuordnung zu schon vorhandenen Datensätzen durch eindeutige Kennzeichnung wie z.B. Kundennummer oder Ust-Id Nr.

	Starten eines kundenindividuellen Workflows zur parallelen Bearbeitung/Prüfung der ermittelten Rechnungsdaten.

Die einzelnen Schritte des Workflows werden über den E-Mail-Verkehr gesteuert. Sie können also in vertrauter Umgebung agieren und bedürfen keiner umfangreichen Eingewöhnung in eine neue Arbeitsumgebung. Die im Workflow vorgegebene Instanz oder Person bekommt vom System eine E-Mail mit der Aufforderung eine Aufgabe zu erledigen. Zu dieser gelangt der Anwender durch eine in der E-Mail integrierten Verlinkung zum Vorgang. Es können mehrere Freigabeschritte (z.B. fachliche und rechnerische Prüfung bei Rechnungen) parallel ablaufen. Vergisst eine Instanz eine zugewiesene Aufgabe zu erfüllen, wird sie durch eine E-Mail-Benachrichtigung nach einem festgelegten Zeitraum automatisch daran erinnert.


Natürlich können auch viele weitere haus-individuelle Workflows wie z.B. MDK-Vorgänge, Warenbestellungen, Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Werkstattaufträge, … hiermit abgebildet werden.

Bei Interesse an einem oder mehreren dieser Produkte kontaktieren Sie uns unter 04151 / 86 68 - 0 oder senden eine E-Mail an: vertrieb(at)iosonline.de.

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