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SHE - SYNIOS HEALTH ENVIRONMENT

Ihr medizinisches Dokumentenmanagement für: Mehr Effizienz! Mehr Schnelligkeit! Mehr Übersichtlichkeit!

Am Standort Hamburg entwickelt das Tochterunternehmen der IOS – die SYNIOS Document- & Workflow Management GmbH - kundenindividuelle Softwarelösungen zur Verwaltung und Übermittlung von Patientendokumenten. Das modulare Data-Warehouse SYNIOS HEALTH ENVIRONMENT wurde spezifisch für die Bedürfnisse der Anwender im Gesundheitswesen konzipiert und passt sich an die im Krankenhaus vorhandenen Strukturen optimal an. Mit den umfangreichen und flexiblen Modulen bietet Ihnen SYNIOS HEALTH ENVIRONMENT für alle Gegebenheit eine individuelle Lösung und ist weit mehr als ein eArchiv!

Profitieren Sie von der Kombination aus langjährigen Erfahrung im Gesundheitswesen und einem exzellenten IT-Hintergrund.

 


SUCHEN & BETRACHTEN

SHE Core

Standortunabhängig stehen die Informationen auf den Stationen, im Medcontrolling oder im Archiv auf Knopfdruck zur Verfügung.

Mit seiner intuitiv bedienbaren Benutzeroberfläche macht es Ihnen SHE CORE von Anfang an leicht, alle Patientendokumente zentral zu verwalten. Die individuell anpassbare Baumstruktur, die Volltextsuche mit OCR-Erkennung und eine Bildvorschau mit Thumbnails sind weitere wesentliche Faktoren für mehr Übersicht, leichteren Zugriff und erhöhte Zufriedenheit auf allen Ebenen.

 

MehrÜbersicht

Künftig können Sie Ihre Patientendokumente nicht nur noch leichter finden - Sie können auch Anmerkungen zu ihnen verfassen. Diese lassen sich nach Bedarf ein- und ausblenden und erleichtern so die Zusammenarbeit.

 

MehrFlexibilität

Die zentrale und standortunabhängige Verwaltung Ihrer Informationen erlaubt Ihnen und anderen autorisierten Benutzern Zugriff, wo immer Sie sind. Das ist flexibles Arbeiten, wie es sein soll.

 

MehrSchnelligkeit

Finden statt suchen: Mit der intelligenten Volltextrecherche haben Sie gewünschte Informationen sofort im Blick. Das hilft Ihnen, Wichtiges selbst in unstrukturierten Dokumenten gezielt zu finden. Und: Sie können Ihre Suche auch mit Indexkriterien oder Stammdaten kombinieren.

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VERWALTEN & AUSLEIHEN

SHE ARCHIVE

Unser Softwaremodul SHE ARCHIVE ermöglicht Ihnen die komfortable Verwaltung aller Patientenakten.

Für alles, das Sie nicht in rein digitaler Form vorhalten können oder wollen, gibt es SHE ARCHIVE: Das Archivierungs- und Verwaltungssystem für physische und digitale Dokumente gibt Ihnen maximale Übersicht.

Mit SHE ARCHIVE verwalten Sie Ihr physisches Aktenlager, aber auch alle digitalen Patientenakten strukturiert und übersichtlich. Die Zuordnung der Informationen erfolgt automatisiert. Die komfortable Suchfunktion ermöglicht ein schnelles Auffinden der gewünschten Informationen.

 

MehrÜbersicht

Einfache Darstellungen und Strukturen geben eine chronologische Übersicht über Archiv und Inventar. So wissen Sie immer, wo sich ein Dokument befindet und lassen es bei Verzug über das Mahnwesen der integrierten Ausleihverwaltung anfordern.
 

 

MehrFlexibilität

Die gleichzeitige Digitalisierung Ihrer Akten und die zentrale Archivierung ermöglichen Ihnen sofortigen Zugriff auf Informationen – selbst, wenn ein Dokument einmal ausgeliehen ist. Ebenfalls äußerst flexibel: Die komfortablen Suchfunktionen, die an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden können.

 

MehrSicherheit

Inventarisierung per Baumstruktur, Informationen über den Status der Akte und ein integriertes Mahnwesen geben Ihnen die Sicherheit, Ihre Papierdokumente immer im Blick zu behalten. Eingescannt und digitalisiert sind sie zudem dauerhaft gesichert und zentral abgelegt.

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ANBINDEN & SAMMELN

Alle Informationen stationsübergreifend und geräteunabhängig erfassen, digitalisieren und speichern — problemlos mit den SHE Importmodulen!

Ob bei der Zentralen Patientenaufnahme, im Schreibbüro oder auf der Pflegestation: Die zentrale Aufnahme und Bereitstellung von Patienteninformationen stellt viele Krankenhäuser vor eine enorme Herausforderung.
Mit den Importmodulen aus SHE stellen Sie alle Informationen stationsübergreifend und zentral archiviert zur Verfügung: - egal ob Bild-, Audio- oder Textdateien. Die SHE Module für den Datenimport passen zu Ihrer Softwareumgebung und unterstützen die Anbindung an externe Systeme und Geräte.

 

 

MehrKompatibilität

Mit den systemunabhängigen Importmodulen können Sie alle bildgebenden Geräte anbinden, Ihrem Archiv Dokumente aller Formate hinzufügen und sogar ganze Akten digitalisieren. Ergebnis: Auf einen Schlag sind relevante Informationen zentral abgelegt und stehen Ihrer gesamten Organisation zur Verfügung.

 

MehrSicherheit

Die importierten Informationen nach der Übernahme vor Veränderung geschützt. Das gibt Ihnen maximale Sicherheit vor Manipulationen z.B. an Unterlagen zu Rechtsstreitigkeiten oder medizinischen Akten.
 
 

 

MehrFlexibilität

Ob SHE oder gängige Plug & Play Viewer – Sie entscheiden, welches Medium Ihre Informationen anzeigen soll. Und auch die Speicherung Ihrer Daten erfolgt nach Wunsch – in allen Standard-Formaten und in Ihrem Dokumentenmanagementsystem.

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AUSGEBEN & BEREITSTELLEN

SHE DVD / SHE PDF / SHE PORTAL

Informationen ausgeben und weiterleiten – papierlos, flexibel, kostengünstig.

Täglich müssen Unmengen von Daten und Dokumenten an externe Stellen oder Fachärzte weitergeben werden. Warum dabei Papierberge entstehen lassen? Mit den SHE Exportmodulen für die papierlose Ausgabe von Patienteninformationen sparen Sie Druckkosten und handeln umweltbewusst.

 

MehrKostenersparnis

Mit den Exportmodulen ersparen Sie sich einen wesentlichen Teil Ihrer Ausgaben für Materialien, Druck und IT. Außerdem gewinnen Sie Platz in Ihren Räumen – denn weniger Papier heißt weniger Akten und somit mehr Raum für eine bessere Nutzung.

 

MehrUmweltschutz

Die papierlose Ausgabe Ihrer Informationen schont Natur und Ressourcen und verbessert die Umweltbilanz Ihres Unternehmens. Und: Durch weniger Druck wird weniger Toner freigesetzt – das schafft ein gesünderes Arbeitsklima.

 

MehrZufriedenheit

Weniger Verwaltung von Papierakten heißt mehr Zeit für das Wesentliche - die Patientenversorgung.

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SHE MDK TOOLBOX

SHE MDK TOOLBOX - Eilige Aktenanforderungen des MDK effizient und zeitsparend steuern!

Ab dem 01.07.2015 müssen vom MDK angeforderte Akten innerhalb von vier Wochen in geeigneter elektronischer Form geliefert werden. Die SHE MDK TOOLBOX unterstützt Sie bei dieser Herausforderung. Sie besteht aus zwei Hauptmodulen:

SHE REQUEST nimmt die individuellen Anforderungen in einem Vorgang auf, erstellt To-Do-Listen und leitet die gesammelten Informationen an den Auftraggeber in geeigneter Form weiter.

SHE COVER bietet die Möglichkeit in der elektronischen Akte sensible personenbezogene Daten zu schwärzen und so den Anforderungen des MDK zu genügen. Anders als die im SHE CORE integrierten Annotations sind diese Schwärzungen in der ausgelieferten Datei unveränderlich und somit rechtssicher.

 

 

MehrÜbersicht

Die verschiedensten Vorgänge lassen sich übersichtlich abwickeln. Dabei können alle Beteiligten eingebunden werden, denn durch die Dokumentation bleiben alle Handlungen dauerhaft nachvollziehbar.

 

MehrKostenersparnis

Nur durch eine rechtzeitige Bereitstellung der Akten können Sie mit einer Kostenübernahme der Krankenkassen rechnen.
 
 

 

MehrSchnelligkeit

Mit SHE REQUEST haben alle beteiligten Personen die nötigen Schritte im Blick und können diese ohne hindernde Medienbrüche abarbeiten. Auch Kommunikationshindernisse können so zukünftig vermieden werden.

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ÜBERWACHEN & MANAGEN

SHE CONTRACTS

SHE CONTRACTS - Die funktionale Anwendungen für eine übersichtliche Verwaltung von Verträgen.

Rechts- und Vertragsabteilungen von Unternehmen müssen eine Fülle an Verträgen verwalten und managen. Mit dem intuitiv bedienbaren SHE CONTRACTS haben sie alles im Griff – von Dienstleistungs- bis hin zu Leasingverträgen. Profitieren Sie von:

 

MehrEffizienz

Alle Vertragsdokumente lassen sich abteilungsunabhängig in SHE CONTRACTS verwalten und zentral steuern. Die Anwendung lässt sich mühelos bedienen und nimmt Ihrem Team eine Menge Arbeit ab.

 

 

 

 

 

MehrÜbersicht

Die übersichtliche Verwaltung Ihrer Dokumente mit Anzeige aller relevanten Details, einfacher Bereitstellung und Zugriff je nach Autorisierung schafft Klarheit und gibt Sicherheit.

 

 

 

 

 

MehrKostenersparnis

Mit SHE CONTRACTS ersparen Sie sich Kosten, die z.B. durch das Übersehen von Kündigungsfristen entstehen. Ungenutzte Verträge, die nur Kosten verursachen, gehören der Vergangenheit an.

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