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Mehr Zeit für das Wesentliche – durch effiziente Lösungen für Ihre Standards.

Die Abwicklung von alltäglichen Routinen wie Ablage, Rechnungslegung oder Angebotserstellung kostet Ihr Unternehmen viel Zeit und Geld. Sie können das ändern: IOS hält spezialisierte Workflow Software Lösungen für Sie bereit, mit denen Sie Ihre Prozesse in idealer Weise optimieren und beschleunigen. Ergebnis: maximale Effizienz – und mehr Spaß an der Arbeit!

 

Prozessmanagement mit SF MAILFORMS

Standards übersichtlich und nachvollziehbar abwickeln – mit dem SYNIOS FRAMEWORK (SF) für Ihre Unternehmensprozesse.

Alle reden vom papierlosen Büro – Sie können es realisieren: Mit SF MAILFORMS bilden Sie Routinen wie Eingangspost, Rechnungsprüfung, Angebotsfreigabe, Reisekosten oder Urlaubsanträge elektronisch ab und steuern sie ganz einfach browserbasiert über Ihren E-Mail-Client. So sparen Sie viel Arbeit, Zeit und Geld.

 

MehrSchnelligkeit

SF Mailforms macht es Ihnen einfach, effizient zu arbeiten: Ihre Aktivitäten werden übersichtlich abgebildet, Prozesse beschleunigt, Routinen automatisiert. Das erleichtert Ihren Mitarbeitern die Arbeit – und sorgt für erhöhte Lieferanten- und Kundenzufriedenheit.

 

WenigerKosten

Beschleunigte Prozesse, ein verbesserter Informationsaustausch und schnellere Reaktionen helfen Ihnen, Redundanzen zu vermeiden und Ihre Zeit effektiv zu nutzen. Das schafft mehr Raum für gute Geschäfte.

 

OptimierteKommunikation

Ob dezentral organisiertes Unternehmen, Behörde, KMU oder Großkonzern: SF Mailforms ist Ihre Chance auf einen optimierten Informationsaustausch über Abteilungen und Ländergrenzen hinweg.

Jetzt Vorteile aktiv nutzen:

Qualitätsmanagement mit SF QM

Die IOS Software zur Ablage aller relevanten Dokumente – sicher, zentral und immer auf Zugriff.

Für jegliche Zertifizierung, z.B. nach DIN 9001, ist die Dokumentation Ihres Qualitätsmanagements von elementarer Bedeutung. Mit SF QM sorgen Sie für optimale Abläufe: Die Komplettlösung für die normgerechte Verwaltung Ihrer Dokumente bietet Ihnen eine revisionssichere Ablage mit Intranet- und Internet-Zugang, eine vollständige elektronische Abwicklung und ein integriertes Prozessmanagement. Natürlich immer angepasst an Ihr Corporate Design. Profitieren Sie von:

 

MehrÜbersicht

Vom Layout in Ihrem Design über das Handbuch bis hin zum Login: Mit SF QM gestalten Sie Ihr Qualitätsmanagement für alle Beteiligten übersichtlich, einheitlich und leicht zugänglich. Dazu gehören die Entwicklung von grafischen Prozessabläufen und Organigrammen ebenso wie die Verlinkung einzelner Objekte mit Textpassagen und Unterprozessgrafiken. Die Zuordnung individueller Symbolpaletten und die automatische Übertragung über das QM Web-Portal gewährleistet die Aktualität aller Dokumente. Das Handbuch zum Qualitätsmanagement ist für alle User leicht zugänglich.

 

MehrSicherheit

SF QM sorgt für die automatische Aktualisierung von Dokumenten und berichtet jede Änderung an den Zuständigen. Die zentrale Veröffentlichung erfolgt nach Prüfung und individueller Freigabe. Jedes Dokument erhält eine nachvollziehbare Lesebestätigung nach Usern und Usergruppen (die sich per Login-Dialog oder Single-Sign-on einloggen.)

 

MehrFlexibilität

Mit SF QM importieren Sie Dokumente im doc-, rtf-, xml- oder odt-Format und stellen sie nach Bedarf als Export oder online bereit. So speichern Sie datenbankbasiert Originaldokumente in allen Versionen und mit Unterelementen revisionssicher – natürlich immer unter Anzeige des Dokumentenstatus.

Jetzt Vorteile aktiv nutzen: